Automatyczne księgowanie faktury

W systemie możliwe jest automatyczne księgowanie faktury kosztowej, która została otrzymana drogą mailową od innego użytkownika MojeBiuro24.pl lub wFirmy.pl.

Jak wygląda automatyczne księgowanie faktury kosztowej?

W przypadku gdy użytkownik platformy MojeBiuro24.pl lub wFirma.pl wystawia i wysyła e-mailem z systemu fakturę do kontrahenta to po jej otrzymaniu ma on możliwość jej automatycznego zaksięgowania (jeżeli sam także korzysta z wymienionych platform). W celu automatycznego zaksięgowania faktury należy w otrzymanym mailu kliknąć opcję ZAKSIĘGUJ.

Wówczas na włączonym koncie, pojawi się okno DODAWANIE NOWEGO WYDATKU, w którym system automatycznie uzupełni dane na podstawie otrzymanej faktury (możliwa jest ich modyfikacja).

Jeśli zakupy od danego kontrahenta były już wcześniej księgowane, system podpowie rodzaj wydatku, według którego poprzednio wprowadzono wpis u tego kontrahenta.

Przy wyborze rodzaju wydatku określonego jako Zakup towarów handlowych oraz materiałów podstawowych istnieje możliwość wyboru sposobu księgowania za pomocą zakładki Stawki lub Pozycje (produkty wprowadzone w zakładce Pozycje zostaną uwzględnione w Magazynie lub w zakładce Produkty w przypadku pakietów nieobejmujących modułu Magazyn).

Drukowanie automatycznie zaksięgowanej faktury

Podczas automatycznego księgowania faktury system dodatkowo podpina do danego wydatku przesłaną w e-mailu fakturę w formacie PDF, którą można wydrukować. W tym celu należy przejść do zakładki WYDATKI, gdzie należy kliknąć w numer danej faktury i w oknie podglądu przejść do zakładki DOKUMENTY. Tam należy zaznaczyć załączoną fakturę i wybrać opcję DRUKUJ.