Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy dla pracownika

W związku z zakończeniem umowy o pracę z pracownikiem, pracodawca ma określone obowiązki. Jednym z nich jest rozliczenie urlopu wypoczynkowego pracownika. Jeśli pracownik do momentu zakończenia lub rozwiązania umowy nie wykorzysta całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, to pracodawca zobowiązany jest wypłacić mu z tego tytułu ekwiwalent. W systemie MojeBiuro24 ekwiwalent za urlop wyliczany jest automatycznie na podstawie danych płacowych.

Wprowadzenie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy do systemu MojeBiuro24

W celu dodania ekwiwalentu, w pierwszej kolejności należy dodać w systemie zakończenie umowy. Następnie przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY i wybrać danego pracownika (nacisnąć na imię i nazwisko). Otworzy się okno Szczegóły pracownika, w którym należy przejść do zakładki DODATKI I POTRĄCENIA » DODAJ » EKWIWALENT ZA URLOP.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy wprowadzanie

Dodatki i potrącenia - podstawowe informacje

Po otwarciu się okna w pierwszej zakładce PODSTAWOWE INFORMACJE należy sprawdzić i uzupełnić:

  • Nazwę składnika,
  • Okres obowiązywania dodatku - podać miesiąc, w którym ma zostać naliczony ekwiwalent (obowiązuje od …, obowiązuje do …) - tu powinien być podany miesiąc w którym stosunek pracy zostaje zakończony;
  • Podstawa ekwiwalentu - ustalona zostanie w oparciu o dane płacowe dostępne w systemie;
  • Liczba godzin urlopu - pobrana jest z KADRY » PRACOWNICY » SZCZEGÓŁY PRACOWNIKA » CZAS PRACY » NIEOBECNOŚCI » DNI URLOPU WYPOCZYNKOWEGO DO WYKORZYSTANIA i stanowi liczbę godzin pozostałych do wykorzystania na dzień wyliczenia ekwiwalentu; 
  • Norma czasu pracy - zwykle podaje się tu 8 godzin, dlatego system uzupełnia to pole automatycznie;
  • Wysokość ekwiwalentu - tu zostaje automatycznie wyliczona wartość ekwiwalentu zgodnie z przepisami.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy - podstawowe informacje

W zakładce ZAAWANSOWANE wszystkie potrzebne informacje są zaznaczone zgodnie z definicją składnika wynagrodzenia. Istotne jest, aby pozostawić zaznaczoną opcję NIE POMNIEJSZAJ W MIESIĄCACH GRANICZNYCH UMOWY. 

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy - parametry zaawansowane

Dodatki i potrącenia - zasady pomniejszania składnika przy nieobecności

Ekwiwalent za urlop nie powinien być obniżany za czas absencji w pracy, dlatego w zakładce ZASADY POMNIEJSZANIA SKŁADNIKA PRZY NIEOBECNOŚCI, odznaczone są okienka POMNIEJSZAJ SKŁADNIK przy każdej z możliwych nieobecności.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy - pomniejszanie składnika o nieobecności

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy wprowadzony do systemu MojeBiuro24 według powyższej instrukcji, zostanie wykazany na liście płac pracownika.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy na dodatkowej liście płac

Jak już zostało wspomniane na początku, ekwiwalent za urlop wypoczynkowy powinien zostać wypłacony pracownikowi najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia. Może jednak zdarzyć się tak, że ten dzień nie będzie się pokrywał z dniem wypłaty dla pozostałych pracowników. W takiej sytuacji dodatek może zostać wypłacony na dodatkowej liście płac.

W tym celu przy dodawaniu składnika wynagrodzenia należy zaznaczyć w zakładce ZAAWANSOWANE opcję umieść na dodatkowej liście płac.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy na dodatkowej liście płac

W ten sposób dodatek będzie mógł zostać wypłacony na liście płac niezależnej od listy płac pozostałych pracowników.