Biuro rachunkowe, które korzysta z pakietu “Kadry, płace i ubezpieczenia” nie musi każdorazowo wysyłać klientowi dokumentów kadrowych aby uzyskał on do nich wgląd. Funkcja opublikuj w module kadrowym pozwala na udostępnienie klientowi wglądu oraz wydruku różnych informacji oraz dokumentów kadrowych. Zaletą takiego rozwiązania jest znaczne usprawnienie pracy jak również komunikacji pomiędzy przedsiębiorcą a kadrową.
Jak działa funkcja opublikuj?
W pierwszej kolejności aby prawidłowo korzystać z tej funkcjonalności należy udostępnić konto klientowi. Funkcja opublikuj powoduje, że klient na swoim koncie widzi udostępnione mu dokumenty, które może zobaczyć oraz wydrukować. Natomiast nie może on ich modyfikować i wprowadzać do nich żadnych zmian.
Funkcję OPUBLIKUJ może użyć użytkownik z uprawnieniami opiekuna, kadrowej oraz szefa biura rachunkowego. Może być ona zastosowana dla:
- umów,
- list płac,
- rachunków do umów cywilnoprawnych,
- deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA,
- deklaracji zgłoszeniowych do ZUS,
- podatku za pracownika.
Aby skorzystać z opcji OPUBLIKUJ należy na koncie klienta przejść do zakładki KADRY, następnie do sekcji zawierającej dokument, który chcemy opublikować klientowi. Zaznaczamy dokument i korzystamy z opcji OPUBLIKUJ » OPUBLIKUJ KLIENTOWI.
.Po opublikowaniu dokumentu klientowi pojawi się ikona która informuje, że dany dokument widzi klient.
Funkcja opublikuj a panel pracownika
W systemie mb24.pl utworzony został panel pracownika, który ma na celu ułatwienie komunikacji pomiędzy przedsiębiorcą, kadrowym oraz pracownikiem. Aby z niego korzystać konieczne jest w trakcie dodawania pracownika oznaczenie opcji ePRACOWNIK. Panel pozwala na udostępnienie przez użytkownika z uprawnieniami opiekuna, kadrowej oraz szefa biura rachunkowego:
- dokumentów,
- deklaracji,
- grafiku,
- umów
pracownikowi klienta, który uzyskał dostęp do swojego panelu. Aby skorzystać z opcji OPUBLIKUJ należy na koncie klienta przejść do zakładki KADRY, następnie do zakładki w której znajduje się dokument, który chcemy opublikować pracownikowi. Zaznaczamy dokument i korzystamy z opcji OPUBLIKUJ »OPUBLIKUJ KLIENTOWI I W PANELU EPRACOWNIK.
Po opublikowaniu dokumentu klientowi i jego pracownikowi, pojawi się ikona 
- Udostępnianie dokumentów na Panelu ePracownik
- Udostępnianie deklaracji w Panelu ePracownik.
