Udostępnianie deklaracji w panelu ePracownik

Udostępnianie deklaracji ZUS zarówno pracownikom w Panelu ePracownik jak i ich pracodawcą w systemie MojeBiuro24, jest możliwe dzięki opcji OPUBLIKUJ KLIENTOWI I NA PANELU EPRACOWNIK. Deklaracje ZUS będą widoczne po publikacji na panelu ePracownik, jeżeli pracownik ówcześnie dokonał aktywacji swojego konta użytkownika bądź będąc zalogowanym w systemie dokonał odświeżania strony w przeglądarce.

Udostępnianie deklaracji ZUS na Panelu ePracownik

Po stronie przedsiębiorcy oraz obsługującego go biura rachunkowego leży obowiązek rozliczeniowy oraz informacyjny w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 

Deklaracje zgłoszeniowe ZUS

W celu wygenerowania deklaracji ZUS należy wejść w zakładkę START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE.

Udostępnianie deklaracji danemu klientowi oraz jego pracownikowi odbywa się z poziomu START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE. Należy zaznaczyć deklarację a następnie z opcji OPUBLIKUJ wybrać OPUBLIKUJ KLIENTOWI I W PANELU EPRACOWNIK.

Panel Pracownika - udostępnianie deklaracji - potwierdzenie publikacji

Opublikowane deklaracje są udostępniane pracownikom w Panelu ePracownik w zakładce DEKLARACJE oraz przedsiębiorcom na ich kontach w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE.

W systemie, po dokonaniu poprawnej publikacji, przy udostępnionej deklaracji pojawi się symbol niebieskiego oka. Zmiana koloru oka na zielony symbolizuje, że deklaracja została odczytana przez pracownika.

Panel Pracownika - udostępnianie deklaracji - potwierdzenie publikacji

Publikacja PIT-11

Generowanie PIT-11 w systemie MojeBiuro24 odbywa się z poziomu:

  • KADRY » DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ lub
  • KADRY » PRACOWNICY w szczegółach pracownika, w zakładce DEKLARACJE » DODAJ DEKLARACJĘ.

Po wygenerowaniu PIT-11, dokument taki można udostępnić pracownikowi w Panelu ePracownik z wykorzystaniem opcji OPUBLIKUJ pod warunkiem, że został on podpisany certyfikatem kwalifikowanym oraz jest wysłany do urzędu. Pracodawca może przekazać pracownikowi PIT-11 w wersji elektronicznej pod warunkiem, ze opatrzy go bezpiecznym podpisem. W innym wypadku doręczenie takiej deklaracji może zostać uznane za nieskuteczne.

Udostępnianie deklaracji w Panelu Pracownika - udostępnienia PIT-11

Cofnięcie publikacji

System MojeBiuro24 umożliwia dokonywanie cofnięcia publikacji. Chcąc ograniczyć dostęp do pliku pracownikom należy zaznaczyć wcześniej opublikowany dokument, a następnie wybrać opcję OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ.

Panel Pracownika - udostępnianie deklaracji - cofnięcie publikacji

Po wybraniu akcji OPUBLIKUJ » COFNIJ PUBLIKACJĘ publikacja deklaracji zostanie cofnięta zarówno dla przedsiębiorcy jak i dla pracownika w panelu ePracownik.