Świadectwo pracy dla pracownika - drukowanie z systemu

Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę pracodawca niezwłocznie wręcza pracownikowi świadectwo. Należy pamiętać, że świadectwo pracy jest oświadczeniem wiedzy, więc trzeba je jak najszybciej sporządzić. Drukowanie świadectwa pracy w systemie jest proste i szybkie, dzięki czemu pracodawca może je wręczyć pracownikowi w ostatnim dniu trwania umowy.

Świadectwo pracy i zakończenie umowy

Aby w systemie wygenerować świadectwo pracy, w pierwszej kolejności konieczne jest zakończenie umowy o pracę w zakładce KADRY » UMOWY. Po zaznaczeniu umowy do zakończenia, należy z górnego paska wybrać opcję DODAJ » ZAKOŃCZENIE.

Świadectwo pracy generowanie zakończenia

Świadectwo pracy - drukowanie

Po zakończeniu umowy należy przejść do zakładki KADRY » PRACOWNICY, zaznaczyć pracownika, dla którego ma zostać wygenerowane świadectwo pracy oraz z górnego paska wybrać opcję DRUKUJ » ŚWIADECTWO PRACY.

Świadectwo pracy - drukowanie

Po wybraniu z listy DRUKUJ » ŚWIADECTWO PRACY pojawi się okno dialogowe pozwalające na uzupełnienie danych wymaganych w świadectwie pracy, które nie zostały wprowadzone do systemu.

Świadectwo pracy - uzupełnienie danych

Po zaznaczeniu danego punktu rozwinie się okno umożliwiające wprowadzenie właściwych danych. Jeśli pole przy danym punkcie zostanie odznaczone, wówczas w świadectwie pracy pojawi się adnotacja “nie dotyczy”.

Świadectwo pracy - okno do wprowadzenia brakujących danych

W celu wygenerowania wraz ze świadectwem pracy informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej należy zaznaczyć pole DRUKUJ INFORMACJĘ DO ŚWIADECTWA PRACY.

Świadectwo pracy - drukowanie informacji do świadectwa pracy

Świadectwo pracy należy otworzyć w trybie edycji, aby uzupełnić brakujące informacje dotyczących m.in. wypłaconego ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy i zweryfikowania poprawności podstawionych przez system danych.

Świadectwo pracy - tryb edycji

Świadectwo pracy - informacja do świadectwa pracy w trybie edycji

Drukowanie świadectwa pracy do każdej z umowy

W systemie istnieje możliwość generowania świadectwa pracy dla każdej z zakończonych umów. W celu wygenerowania tego dokumentu należy w zakładce KADRY » PRACOWNICY wybrać pracownika, dla którego ma zostać sporządzone świadectwo pracy, a następnie wybrać opcję DRUKUJ » ŚWIADECTWO PRACY. Pojawi się okno, w którym konieczne jest wybranie umowy do której będzie sporządzany wydruk.

 Świadectwo pracy - wybór umowy

Po wybraniu umowy pojawi się okno dialogowe pozwalające na uzupełnienie danych wymaganych w świadectwie pracy, które nie zostały wprowadzone do systemu oraz okno z ustawieniami drukowania, w którym analogicznie należy wybrać tryb edycji.