0 0
dni
0 0
godz
0 0
min
0 0
sek

Faktura bez VAT - jak wystawić?

Wielkość tekstu:

Podatnicy zwolnieni z VAT również mają obowiązek dokumentowania sprzedaży za pomocą faktur. Sprawdź, jak w prosty i szybki sposób możesz wystawić fakturę bez VAT w systemie wFirma.pl

Faktura bez VAT - wybór podstawy prawnej

Aby korzystać z systemu jako podatnik VAT zwolniony, należy przejść do zakładki USTAWIENIA » PODATKI » PODATEK VAT i w oknie które się pojawi odznaczyć pole PŁATNIK VAT. Następnie należy określić PODSTAWĘ ZWOLNIENIA Z VAT:

  • zwolnienie ze względu na rodzaj prowadzonej działalności (art. 43 ust 1 ustawy o VAT),
  • zwolnienie ze względu na nieprzekroczenie 200 000 PLN obrotu (art. 113 ust 1 i 9 ustawy o VAT),
  • zwolnienie na mocy rozporządzenia Ministra Finansów (art. 82 ust 3 ustawy o VAT),
  • inna podstawa prawna.

Jak wystawić fakturę bez VAT?

Aby wystawić fakturę bez VAT, należy przejść do zakładki PRZYCHODY » SPRZEDAŻ » WYSTAW » FAKTURĘ (bez VAT).

Faktura bez VAT - wystawianie

W wyświetlonym oknie należy uzupełnić wymagane pola zaczynając od informacji o NABYWCY. Nabywcę można uzupełnić na trzy sposoby:

  • Pobierz z GUS - należy wprowadzić NIP nabywcy a dane zaciągną się automatycznie z GUS;

Faktura bez VAT - dodawanie kontrahenta z GUS

  • Szukaj w katalogu - wybrać nabywcę z katalogu kontrahentów;

Faktura bez VAT - szukaj kontrahenta w katalogu

Faktura bez VAT - dodaj kontrahenta

  • Wprowadzenie NIP sprzedawcy w polu NABYWCA - po wprowadzeniu NIP nabywcy podpowie się dany kontrahent ze wskazanym NIP z katalogu kontrahentów z CRM lub gdy jest to nowy kontrahent z bazy GUS.

Można zrezygnować z funkcji dopisania kontrahenta do katalogu odznaczając kratkę ZAPISZ ZMIANY DO KATALOGU KONTRAHENTÓW 
Faktura bez VAT - zapisz

Istnieje możliwość dodania innego odbiorcy na fakturze. W tym celu należy skorzystać z okna strzałki w polu NABYWCA. Po kliknięciu na nią, z wyświetlonej listy należy wybrać opcję DODAJ INNEGO ODBIORCĘ.

W kolejnym kroku należy uzupełnić podstawowe informacje dotyczące faktury:

  • Metodę płatności - opcje do wyboru: przelew, gotówka, kompensata, za pobraniem oraz karta płatnicza,

  • Serię - ustawiona jest domyślna. Jej wzór można zobaczyć w zakładce USTAWIENIA » FAKTURY » SERIE NUMERACJI.

  • Zapłacono - w sytuacji, gdy wraz z wystawieniem faktury otrzymujemy zapłatę należności, można tę informację wprowadzić bezpośrednio w tym polu,

  • Datę wystawienia - po jej wprowadzeniu system automatycznie uzupełni DATĘ SPRZEDAŻY oraz TERMIN PŁATNOŚCI. Daty można modyfikować ręcznie.

Faktura bez VAT w obcym języku i walucie

W zakładce KSIĘGOWE znajdują się następujące funkcje:

  • Schemat księgowy - do wyboru: zwykły, pozostałe przychody lub świadczenie usług w UE,

  • Skutek księgowy - po kliknięciu w tą funkcję możliwy jest wybór w jakich ewidencjach ma zostać ujęty wystawiany dokument (wyróżnione zostały następujące opcje: księguj do KPIR/Ewidencji przychodów oraz nie księguj),

  • Opis w rejestrach,

  • Faktura do paragonu.

W zakładce ZAAWANSOWANE można skorzystać z dodatkowych opcji takich jak:

  • Waluta - system umożliwia wystawienie faktury w obcej walucie, którą można wybrać z listy,

  • Język - po wybraniu języka obcego zostanie wystawiona dwujęzyczna faktura (po polsku i w wybranym języku obcym). Dostępne są następujące języki: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, norweski, włoski,

  • Rachunek- można je przypisywać do wystawianych faktur (jeżeli podatnik posiada kilka rachunków bankowych),

  • Automatyczna wysyłka na maila - w przypadku zaznaczenia tej opcji, faktura dla kontrahenta zostanie wstawiona do kolejki wysyłki (pod warunkiem, że uzupełniony zostanie adres mailowy kontrahenta)

  • Szablon wydruku.

Faktura bez VAT - język i waluta

Dodawanie towaru lub usługi do faktury

Towar lub usługę można wprowadzić ręcznie lub pobrać z katalogu produktów (więcej informacji: Dodawanie produktu oraz Magazyn)

Wybierając produkt z katalogu, system automatycznie uzupełni dane, natomiast w momencie ręcznego wpisywania towaru/usługi należy dodatkowo uzupełnić następujące dane:

  • Jednostka miary,
  • Ilość,
  • Cena.

W tym miejscu można również przyznać RABAT (%). Kolejną pozycję na fakturze można dodać klikając na przycisk DODAJ WIERSZ. Dodane wiersze można również usunąć klikając na znak “x”.

W przypadku gdy przedsiębiorca rozlicza się w formie ryczałtu należy dodatkowo przy danym wierszu wybrać odpowiednią dla sprzedawanego produktu lub usługi stawkę zryczałtowanego podatku w polu RYCZAŁT.

Faktura bez VAT - ryczałt

W części OPIS można wpisać dodatkowe informacje widoczne na fakturze.

Faktura bez VAT - dodaj opis

Istnieje również możliwość zapisania stałego tekstu, który będzie się pojawiał na fakturach. W tym celu należy przejść do zakładki USTAWIENIA » FAKTURY » DODATKOWY STAŁY TEKST.

Zapamiętywanie wybranych pozycji na fakturze

W prawym górnym rogu okna znajduje się opcja USTAWIENIA OKNA. Dzięki temu istnieje możliwość zdecydowania czy dla danego pola ma działać funkcja zapamiętywania wyboru.

Faktura bez VAT - ustawienia

Po wybraniu opcji USTAWIENIA OKNA pojawi się komunikat WYBIERZ ZACHOWANIE POLA W PRZYSZŁOŚCI. Znajdują się tu 3 możliwości do wyboru. Po dokonaniu wyboru należy zapisać informacje.

Faktura bez VAT - zachowanie pól w przyszłości

Faktura będzie widoczna w zakładce PRZYCHODY » SPRZEDAŻ. Zapis trafi również do KPiR lub Ewidencji przychodów.

Szczegóły wystawionego dokumentu można sprawdzić przez kliknięcie na niego. W przypadku użytkowników korzystających z pakietu z magazynem (FAKTUROWANIE + MAGAZYN lub KSIĘGOWOŚĆ ONLINE+ MAGAZYN) w szczegółach faktury znajduje się również informacja o zysku z danej transakcji sprzedaży towaru. System automatycznie porównuje cenę zakupu z kwotą sprzedaży i podaje zysk wartościowo oraz procentowo.

Automatyczne księgowanie faktury

System MojeBiuro24 oferuje dodatkową funkcję DOŁĄCZ ODNOŚNIK DO FAKTURY. Aby z niej skorzystać należy przejść do zakładki: USTAWIENIA » FAKTURY » POWIADOMIENIA » E-MAIL. 
Faktura bez VAT - wysyłanie

Faktura bez VAT - dołączanie odnośnika do faktury

Kontrahent, korzystający z serwisu, po kliknięciu w ten link będzie miał możliwość automatycznego zaksięgowania otrzymanej faktury w swoich wydatkach. Więcej informacji można znaleźć w artykule: Automatyczne księgowanie faktury.

Artykuły
Brak wyników.
Więcej artykułów
Wzory
Brak wyników.
Więcej wzorów