Jak rozliczyć wypłatę dywidendy w systemie?
W spółkach kapitałowych, jako część wypracowanego zysku dla akcjonariuszy są dokonywane wypłaty dywidendy. W systemie istnieje możliwość rozliczenia tego rodzaju wypłat. Ta opcja jest dostępna w systemie, wyłącznie gdy w zakładce USTAWIENIA » DANE PODSTAWOWE » FORMA DZIAŁALNOŚCI I WŁAŚCICIELE » RODZAJ DZIAŁALNOŚCI będzie zaznaczona opcja “podmiot niebędący osobą fizyczną”.
Dodawanie pracownika na potrzeby wypłaty dywidendy
W systemie należy dodać osoby uprawnione do otrzymywania dywidendy, jest to możliwe w zakładce KADRY » PRACOWNICY » DODAJ. Zalecamy określić dział firmy np. “Zarząd” (ułatwi pracę podczas generowania listy płac).
Wypłaty dywidendy - dodanie umowy
W kolejnym kroku należy dodać wpis, na podstawie którego dokonywana będzie wypłata dywidendy. Można to zrobić z :
- KADRY » PRACOWNICY » zaznaczenie pracownika » WYSTAW » UMOWĘ » DYWIDENDA,
- KADRY » UMOWY » DODAJ » DYWIDENDA.
Po otwarciu się okna dialogowego należy określić wysokość wypłaty w kwocie brutto (przed opodatkowaniem), a także okres obowiązywania niniejszej umowy.
Listy płac dla dywidendy
W celu rozliczenia wypłaty dywidendy generuje się listę płac w zakładce KADRY » LISTY PŁAC » ZBIORCZE » DODAJ. Gdy wypłata dywidendy ma być wykazana na osobnej liście płac wówczas należy wybrać LISTĘ PŁAC (DYWIDENDY) w jej przypadku wypłata nie jest księgowana w systemie. Natomiast jeżeli ma ona zostać wykazana razem z wypłatami pozostałych pracowników wybiera się LISTĘ PŁAC (ZBIORCZĄ). Listę płac można wygenerować dla wszystkich pracowników, lub wybrać opcję “dla wybranych pracowników” i po posegregowaniu po dziale zaznaczyć tylko pracowników danego działu.
Dywidendy a podatek dochodowy
Co do zasady wypłata dywidendy nie stanowi podstawy do naliczania składek ZUS. Natomiast nalicza się od niej zryczałtowany podatek dochodowy 19% (PIT-8A). Można go wyliczyć w zakładce START » PODATKI » PODATEK ZA PRACOWNIKA » MIESIĘCZNA ZALICZKA NA ZRYCZAŁTOWANY PODATEK DOCHODOWY (PIT-8A).
Deklaracje roczne
Dywidenda nie jest opodatkowana na zasadach ogólnych, dlatego dochodu tego nie wykazuje się na deklaracjach rocznych PIT-11, a podatek wykazać należy w deklaracji rocznej PIT-8AR. W celu wygenerowania deklaracji rocznej należy przejść do zakładki START » PODATKI » DEKLARACJE ROCZNE » DODAJ DEKLARACJA » ROCZNA ZBIORCZA DEKLARACJA O ZRYCZAŁTOWANYM PODATKU DOCHODOWYM (PIT-8AR).