Szczegóły pracownika - funkcja w module kadry
Pracownik podaje pracodawcy określone dane osobowe, które w okresie zatrudnienia mogą ulegać zmianie. Pracownik powinien poinformować o ich zmianie, a pracodawca uwzględnić tą informację. Dane pracownika związane z zatrudnieniem można przeglądać i modyfikować w oknie Szczegóły pracownika.
Funkcja szczegóły pracownika
Okno Szczegóły pracownika, można otworzyć przechodząc do zakładki KADRY » PRACOWNICY i klikając na jego imię i nazwisko.
Podstawowe informacje
Znajdują się tu:
-
podstawowe dane pracownika (imię, drugie imię, nazwisko, PESEL, NIP, płeć)
-
ilość dni urlopu wypoczynkowego (w przypadku umowy o pracę)
-
ilość dni zwolnienia chorobowego (podział na wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy)
-
w przypadku umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło lub zlecenie) widnieją też Autorskie koszty uzyskania przychodu 50% stosowane u innych płatników
Zakładka szczegółowe
W tym oknie są dostępne wszystkie dane osobowe i adresowe, które wprowadzono gdy dodawano pracownika do systemu.
Umowy
Zarządzanie umowami możliwe z poziomu zakładki Umowy. W tym miejscu możliwe jest modyfikowanie, dodawanie i usuwanie umowy. Okno pozwala na sprawdzenie historii zatrudnienia, a dzięki funkcji filtrowania można posortować dane np. wg. rodzaju umowy, czy roku jej podpisania.
Dodatki i potrącenia
Dodawanie, usuwanie i modyfikowanie składników wynagrodzenia, czyli dodatków takich jak premie, nagrody, ekwiwalenty oraz potrąceń komorniczych, czy pobranych zaliczek jest możliwe w zakładce Dodatki i potrącenia. Tu po kliknięciu Dodaj i wybraniu odpowiedniej pozycji można zarządzać wysokością dodatkowych elementów wynagrodzenia pracownika.
Wypłaty
Zakładka wypłaty pozwala na zobaczenie wszystkich wypłaconych wynagrodzeń, na podstawie umowy o pracę (listy płac), oraz na podstawie umów cywilnoprawnych (rachunki).
Ewidencja czasu pracy
Zakładka umożliwia:
-
wprowadzanie nieobecności pracownika,
-
dodawanie terminów związanych z zatrudnieniem,
-
ewidencjonowanie godzin nadliczbowych, nocnych,
-
wydrukowania ewidencji czasu pracy (akcja “Drukuj”),
-
prowadzenie grafiku pracownika,
-
sprawdzenie wprowadzonych nieobecności.
Historia
Zakładka historia umożliwia dodanie poziomu wykształcenia pracownika wraz z datą jego osiągnięcia oraz wprowadzenie przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Deklaracje
W tej zakładce system daje możliwość generowania deklaracji zgłoszeniowych pracownika do ZUS (ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA), a także deklaracje PIT-11.
Dokumenty
Zakładka umożliwia prowadzenie akt pracowniczych online. Można tu dodawać wygenerowane w systemie dokumenty (umowy, informacje o warunkach zatrudnienia, świadectwo pracy, kwestionariusze, oświadczenia) lub skany takich dokumentów, prowadząc e-akta osobowe. Dzięki takiemu rozwiązaniu, dokumenty pracownika można przeglądać w dowolnym czasie. Zapisywanie w tym miejscu dokumentów wydawanych pracownikowi, takich jak zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, pozwoli na wygodny i szybki wgląd w wydaną dokumentacje.
