Tworzenie raportów OSW i RIA w systemie

Od 1 stycznia 2019 roku obowiązują nowe druki ZUS RIA i ZUS OSW. Zostały wprowadzone, aby umożliwić skrócenie okresu przechowywania akt osobowych. System umożliwia tworzenie dokumentów OSW i RIA, które to służą do skrócenia okresu przechowywania akt  z 50 do 10 lat.  ZUS RIA i ZUS OSW składa się w celu skrócenia okresu przechowywania akt, wyłącznie w przypadku pracowników zatrudnionych w okresie od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2018 roku. 

Generowanie deklaracji ZUS OSW

Generowanie oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych jest możliwe w zakładce: START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJE » ZUS OSW.

Tworzenie raportów OSW i RIA w systemie - dodawanie deklaracji

Przedsiębiorca może wycofać oświadczenie ZUS OSW, które już złożył bez żadnych konsekwencji pod warunkiem, że nie złożono jednak jeszcze pierwszego raportu informacyjnego ZUS RIA. Jeśli wycofa oświadczenie, nie będzie mógł skorzystać ze skróconego okresu przechowywania dokumentacji pracowników i zleceniobiorców. Oznacza konieczność przechowywania przez 50 lat.

RIA - raporty informacyjne za ubezpieczonych 

Raport informacyjny ZUS RIA składasz za ubezpieczonych, którzy byli Twoimi pracownikami lub byli zleceniobiorcami.  Wygenerować można go w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE » DODAJ DEKLARACJE » ZUS RIA.

 Tworzenie raportów OSW i RIA w systemie - dodawanie RIA

OSW i RIA - wysyłka do ZUS 

W systemie istnieje możliwość wysyłki zarówno oświadczenia jak i raportów bezpośrednio do ZUS. W tym celu należy przejść do zakładki. Opcja ta jest dostępna w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE. Po zaznaczeniu właściwej deklaracji podświetli się pole “Wyślij do ZUS”. 

OSW i RIA w systemie - wysyłka OSW

Podobnie w przypadku formularza ZUS RIA. Opcja ta jest dostępna w zakładce START » ZUS » DEKLARACJE ZGŁOSZENIOWE. Po zaznaczeniu właściwej deklaracji podświetli się pole “Wyślij do ZUS”. 

OSW i RIA w systemie - wysyłka RIA