Umowa organu zarządzającego w systemie
Członkowie zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie z tytułu umowy o pracę lub powołania. W przypadku umowy o pracę należy ich rozliczyć w taki sam sposób jak pozostałych pracowników. Natomiast jeżeli otrzymują wynagrodzenie z tytułu powołania, wówczas wprowadzona powinna zostać umowa organu zarządzającego.
Wprowadzenie osoby z zarządu do systemu
W pierwszej kolejności należy członka zarządu dodać do do systemu w zakładce KADRY » PRACOWNICY » DODAJ i uzupełnić wymagane pola.
Umowa organu zarządzającego
Umowę wprowadza się KADRY » UMOWY » DODAJ » UMOWA ORGANU ZARZĄDZAJĄCEGO. W oknie dodawania umowy wybiera się wcześniej dodanego członka zarządu, następnie wprowadza wynagrodzenie w kwocie brutto oraz określa okres obowiązywania umowy. Konieczne jest również ustawienie odpowiedniego progu podatkowego (automatyczny, pierwszy - 18%, drugi -32%). Domyślnie podstawiana jest opcja AUTOMATYCZNY wówczas system samodzielnie pilnuje momentu przekroczenia pierwszego progu podatkowego, a po jego przekroczeniu dochodu będzie naliczony podatek 32%. Po wyborze pierwszego progu przez cały rok będzie naliczane 18% podatku nawet w momencie przekroczenia. Natomiast przy wyborze drugiego progu zaliczka będzie naliczana od stawki 32%.
Lista płac a wynagrodzenie członka zarządu
W systemie umowa organu zarządzającego rozliczona jest na podstawie listy płac, którą generuje się w zakładce KADRY » LISTY PŁAC » DODAJ.
Wynagrodzenie to nie stanowi podstawy do oskładkowania ubezpieczeniami ZUS. W związku z tym od wypłaconego wynagrodzenia potrąca się jedynie podatek dochodowy (18% lub 32%) i uwzględnienia się kosztów uzyskania przychodu (KUP) w wysokości 111,25 zł.
Zaliczka na podatek
Podatek dochodowy od wynagrodzenia członków zarządu należy wyliczyć w zakładce START » PODATKI » PODATEK ZA PRACOWNIKA » MIESIĘCZNA ZALICZKA NA PODATEK DOCHODOWY PRACOWNIKÓW (PIT-4).
Deklaracje roczne
Wynagrodzenie dla organu zarządzającego opodatkowane jest na zasadach ogólnych, dlatego po zakończonym roku należy wykazać dochód na deklaracji PIT-11. W tym celu należy przejść do zakładki KADRY » DEKLARACJE » DODAJ » DEKLARACJA DOCHODÓW PRACOWNIKA (PIT-11). Dochody organu zarządzającego wykazane są w pozycji E 6.
Po zakończeniu roku należy wygenerować również zbiorczą deklarację roczną PIT-4R START » PODATKI » DEKLARACJE ROCZNE » DODAJ DEKLARACJA » ROCZNA ZBIORCZA DEKLARACJA DOCHODÓW PRACOWNIKÓW (PIT-4R).